Persondatapolitik

1. Dataansvarlig

Pandonia ApS er dataansvarlig for de oplysninger, som indsamles om kunder og besogende pa hjemmesiden. Vi sorger for, at behandling af personoplysninger sker i overensstemmelse med den til enhver tid gaeldende lovgivning.

Vores kontaktoplysninger er:
Pandonia ApS
CVR-nr.: 41 58 87 64
Nordre Fasanvej 215
2000 Frederiksberg
E-mail: labs@pandonia.com

2. De forskellige typer af behandling

2.1. Gennemforelse af kob og levering af ydelser til vores kunder

Hvis du eller din arbejdsgiver er kunde hos os, vil vi ofte behandle dine personoplysninger for at opfylde en aftale om levering af vores ydelser. Som udgangspunkt vil vi udelukkende modtage almindelige personoplysninger om dig i form af navn, e-mail, arbejdsplads, arbejdsopgaver, stillingsbetegnelse, telefonnummer, nar vi skal levere ydelser til vores kunder. De resterende oplysninger, som vi behandler, giver du selv til os.

Hvis du er kunde hos, behandler vi dine personoplysninger pa grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b om kontraktretlig forpligtelse. Hvis du repraesenterer en virksomhed, der er kunde hos os, behandler vi dine personoplysninger pa grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f om legitim interesse. Vores legitime interesse er at kunne opfylde den kontrakt, som vi har indgaet med den virksomhed, som du repraesenterer.

Vi opbevarer dine personoplysninger, sa laenge kundeforholdet eller potentialet for det eksisterer. Vi sletter dine personoplysninger 10 ar efter kundeforholdet ophorer.

2.2. Oplysninger du giver os

Nar du som kunde selv giver os oplysninger, fx ved provetagning, bistar vi dig med levering af personlige analyseresultater, hvor der digitalt foretages en raekke sundhedsfaglige vurderinger.

Vi behandler almindelige personoplysninger om dig i form af eksempelvis navn, kontaktoplysninger, m.v. Derudover behandler vi fortrolige og folsomme personoplysninger om dig i form af personnummer, helbredsoplysninger samt andre fortrolige eller folsomme personoplysninger du matte give os.

Vi behandler dine personoplysninger pa grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a og databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra a.

Vi opbevarer dine personoplysninger sa laenge, det er nodvendigt for at levere dine ydelser og sikre os mod retskrav. Vi sletter som udgangspunkt dine personoplysninger 10 ar efter at kundeforholdet er ophort.

2.3. Nyhedsbreve

Du modtager vores nyhedsbreve, nar du er kunde hos os eller nar du selv har tilmeldt dig vores nyhedsbreve. I den forbindelse behandler vi almindelige personoplysninger om dig i form af dit navn, titel, arbejdsplads, adresse, telefonnummer, og typen af nyhedsbrev. Formalet med vores behandling af dine personoplysninger er, at vi kan levere vores nyhedsbreve til dig.

Til brug for vores udsendelse af nyhedsbreve til opbevarer vi dine personoplysninger, sa laenge du onsker at modtage nyhedsbreve fra os og i 2 ar derefter.

Vi behandler dine personoplysninger pa grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a om samtykke. Du kan altid afmelde dig nyhedsbrevet via linket i bunden af nyhedsbrevet eller ved at kontakte os.

2.4. Henvendelser

Hvis du kontakter os via kontaktformularer pa vores hjemmeside eller i forbindelse med andre henvendelser, behandler vi de almindelige personoplysninger sasom dine kontaktoplysninger, tilknytning til en bestemt virksomhed eller andre personoplysninger, som du matte give os.

Vi behandler dine personoplysninger pa grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, om legitim interesse. Vores legitime interesse er at kunne besvare din henvendelse. Hvis du er kunde hos, behandler vi dine personoplysninger pa grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b om kontraktretlig forpligtelse.

Vi opbevarer dine personoplysninger i den laengste af folgende perioder: 6 maneder eller indtil vores korrespondance med dig afsluttes.

2.5. Indhold pa sociale medier og hjemmesiden

Vi laver opslag pa sociale medier som Facebook og Linkedin og pa vores hjemmeside med det formal at oplyse om vores ydelser og vise tilbagemeldinger fra kunder og samarbejdspartnere. I den forbindelse behandler vi almindelige personoplysninger i opslagene i form af navn, eventuelt arbejdssted, stilling og billede.

Vi behandler personoplysningerne pa grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, om samtykke.

Vi sletter oplysningerne lobende og senest 5 ar efter publiceringen af indholdet. Der kan dog vaere saerlige omstaendigheder, som gor, at vi er berettiget eller forpligtet til at opbevare oplysningerne i en laengere periode.

2.6. Brugere pa hjemmesiden

Nar du besoger vores hjemmeside Pandonia.com opsamler vi data om dig for at kunne lave statistik, optimere hjemmesiden, benytte huskefunktioner og malrette markedsforing. Vi behandler blandt andet folgende:

Din IP-adresse, som anvendes til statistiske formal og remarketing
Dit operativsystem og browserversion, som anvendes til optimering af den fremtidige brugeroplevelse pa hjemmesiden
Dato og klokkeslaet for besoget pa hjemmesiden, som udelukkende anvendes til statistiske formal
Vi placerer cookies pa din enhed, herunder tredjeparts-cookies. Se mere i vores cookiepolitik her
Data videregives til tredjeparter som Google og Facebook for at fa gennemfort statistik eller malrette remarketing

Vi behandler dine personoplysninger pa grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, om legitim interesse. Vores legitime interesse er at tilbyde dig en interessant hjemmeside, der fungerer optimalt. Derudover behandler vi dine personoplysninger pa grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, om samtykke.

2.7. Jobansogere og medarbejdere

Hvis du soger et job hos os, behandler vi de personoplysninger, som du selv har givet os eller oplysninger fra andre, som vi kontakter. Det gor vi, for at vi kan vurdere din ansogning og dig. Vi gemmer alle ansogninger i en periode pa op til 6 maneder efter ansogningsfristen, sadan at vi kan vaere sikre pa, at vi finder den rette kandidat til stillingen.

Vi behandler dine personoplysninger pa grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, om samtykke og databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, om legitim interesse. Vores legitime interesse er at laese din ansogning og indhente oplysninger hos andre for at vurdere, om du er den rette kandidat til stillingen.

Nar du er ansat hos os, behandler vi almindelige personoplysninger om dig i form af navn, adresse, e-mailadresse, kontaktoplysninger, lonoplysninger samt bank- og kontooplysninger. Derudover behandler vi fortrolige oplysninger om dig i form af dit CPR-nummer. Endelig behandler vi folsomme personoplysninger om dig i form af eventuelle helbredsoplysninger.

Vi behandler dine almindelige personoplysninger pa grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, fordi vores behandling er nodvendig for at opfylde ansaettelseskontrakten med dig, og artikel 6, stk. 1, litra f, om legitim interesse. Vores legitime interesse er at kunne kommunikere med dig om arbejdsrelaterede forhold og at kunne give dig information.

Vi behandler dine fortrolige oplysninger pa grundlag af databeskyttelseslovens § 11. stk. 2, nr. 1, fordi vi er forpligtet til at give SKAT en raekke oplysninger om dig, herunder dit CPR-nummer.

Vi behandler dine folsomme personoplysninger pa grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f, fordi vores behandling af dine helbredsoplysninger er nodvendig for, at et retskrav relateret til eksempelvis en arbejdsskade eller andre arbejdsrelaterede forhold kan fastlaegges, gores gaeldende og forsvares.

Nar du ikke laengere er ansat hos os, opbevarer vi som udgangspunkt dine personoplysninger i en periode pa 10 ar efter fratraedelse, dog kan der vaere saerlige omstaendigheder, som gor, at vi er forpligtet til at opbevare dem i en laengere periode.

3. Hvordan vi behandler dine oplysninger

For at kunne tilbyde dig vores ydelser, en god hjemmeside, jobs, osv., er det nodvendigt for os at behandle dine personoplysninger ved at indsamle, registrere, systematisere, opbevare, bruge, gemme, slette, overfore og videregive dine oplysninger.

4. Modtagere eller kategorier af modtagere

Vi kan videregive eller overlade dine personoplysninger til vores databehandlere, radgivere (fx advokat), andre eksterne leverandorer eller samarbejdspartnere, der bistar os med forskellige ydelser, tredjepartslosninger eller driften af vores virksomhed, offentlige myndigheder, herunder SKAT og domstole, samt Arbejdsmarkedets Erhvervssikring.

5. Overforsel af personoplysninger til tredjelande

I visse tilfaelde overforer vi dine personoplysninger til modtagere i tredjelande. Dette sker, nar vi gor brug af databehandlere uden for EU eller EOS. Overforselsgrundlaget er Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller andre fornodne garantier.

Du kan kontakte labs@pandonia.com hvis du onsker oplysninger om, hvordan du kan fa en kopi af relevant overforselsgrundlag, eller hvor relevant overforselsgrundlag er gjort tilgaengelig.

6. Sikkerhed

De oplysninger, som du giver os, eller som vi far om dig fra andre, sorger vi for at opbevare sikkert og fortroligt. Rent teknisk sorger vi for at bruge databehandlere, som vi har sikret os har den samme sikkerhed omkring dine oplysninger, som vi har, og internt organisatorisk hos os har vi fokus pa at uddanne og undervise hinanden i at sorge for en hoj datasikkerhed. Nar det er hensigtsmaessigt, sorger vi for at kryptere, pseudoanonymisere eller anonymisere dine personoplysninger. Vi vil til enhver tid sikre, at vi overholder den gaeldende persondatalovgivning.

Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine personoplysninger haendeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i ovrigt behandles i strid med den til enhver til gaeldende lovgivning.

Vi sletter dine personoplysninger, nar vi ikke laengere har brug for at behandle dem til at opfylde et eller flere af de formal, som vi har naevnt ovenfor. Der kan vaere saerlige regler i love, som eksempelvis i bogforings-, hvidvask- og foraeldelsesloven, der giver os ret og pligt til at opbevare dem i laengere tid.

7. Retten til at traekke dit samtykke tilbage

Du har til enhver tid ret til at traekke dit samtykke om vores behandling af dine personoplysninger tilbage. Det kan du gore ved at sende en e-mail til labs@pandonia.com. Hvis du vaelger at traekke dit samtykke tilbage, pavirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger pa baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for din tilbagetraekning. Hvis du traekker dit samtykke tilbage, har det derfor forst virkning fra det tidspunkt.

Husk, at hvis du traekker dit samtykke tilbage til, at vi kan sende dig et af vores nyhedsbreve, kan vi ikke laengere sende dig det pagaeldende nyhedsbrev.

8. Dine rettigheder

Du har en raekke rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger:

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Ret til berigtigelse (rettelse)
Ret til sletning
Ret til begraensning af behandling
Ret til indsigelse
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du kan laese mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du kan finde pa Datatilsynets hjemmeside: www.datatilsynet.dk. Hvis du vil gore brug af dine rettigheder, kan du sende en e-mail til labs@pandonia.com.

9. Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet. Du finder Datatilsynet her:

Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, telefon 33 19 32 00 eller via e-mail dt@datatilsynet.dk.

10. Har du sporgsmal?

Hvis du har nogen sporgsmal til vores behandling af dine personoplysninger, er du til enhver tid velkommen til at sende en e-mail til labs@pandonia.com.